KI-Automatisierung · Handwerk & Mittelstand

Ihr Betrieb organisiert sich selbst.
Rund um die Uhr.

KI-Agenten für Handwerksbetriebe und kleine Mittelständler: Sie nehmen Anrufe an, buchen Termine, schreiben Angebote und sammeln Bewertungen — während Sie auf der Baustelle sind. Keine neuen Mitarbeiter. Keine Umstellung.

Ab 69 €/Monat · in 3 Tagen startklar · 30-Sekunden-Analyse starten

24/7
Erreichbar — auch wenn Sie schlafen
ab 3 Tage
Bis Ihr Agent live geht
0 €
Erstgespräch — ohne Verpflichtung
100%
DSGVO-konform
Die Realität in kleinen Betrieben

Was Ihren Betrieb täglich Geld kostet.

Keine erfundenen Zahlen — das sagen aktuelle Studien über Handwerk und kleine Unternehmen in Deutschland.

4 %
der Handwerksbetriebe nutzen KI
Neun von zehn sehen die Chancen — kaum jemand handelt. Wer jetzt startet, hat den Vorsprung, bevor es alle machen.
Bitkom, Studie „Digitalisierung des Handwerks"
72 %
sagen: zu beschäftigt für Digitalisierung
Der Teufelskreis: Keine Zeit, weil alles manuell läuft — und alles läuft manuell, weil keine Zeit zum Umstellen ist.
Bitkom, Studie „Digitalisierung des Handwerks"
rund 1/3
der Anrufe bleibt unbeantwortet
Branchenerhebungen zufolge geht bei Handwerksbetrieben etwa jeder dritte Anruf ins Leere. Und ein Großteil der Anrufer legt bei der Mailbox einfach auf.
Branchenerhebungen zur Erreichbarkeit im Handwerk / KMU
> 90 %
lesen Bewertungen vor der Beauftragung
Wer bei Google kaum Bewertungen hat, wird gar nicht erst angerufen — egal wie gut die Arbeit ist.
Studien zu lokalen Online-Bewertungen
12,6 Tage
durchschnittlicher Zahlungsverzug am Bau
Geld, das Ihnen zusteht, aber auf fremden Konten liegt. Wer strukturiert erinnert, wird schneller bezahlt.
Auswertungen zur Zahlungsmoral im Baugewerbe, 2024
10–20 Std.
Zeitersparnis pro Woche sind möglich
So viel Verwaltungszeit sparen Betriebe laut Erhebungen durch digitale Komplettlösungen — Zeit, die heute niemand bezahlt.
Erhebungen zu digitalen Lösungen im Handwerk

Die genannten Werte stammen aus öffentlich verfügbaren Studien und Branchenerhebungen und dienen der Einordnung. Sie sind Durchschnitts- bzw. Näherungswerte und keine Zusicherung für Ihren Betrieb.

Was Stillstand kostet

Rechnen Sie live nach, was Ihnen jeden Monat entgeht.

Stellen Sie die Regler auf Ihren Betrieb ein — auch auf null, wenn ein Punkt bei Ihnen kein Thema ist. Sie sehen sofort, welche Lösung sich für Sie rechnet.

3
1.200 €
8 Std.
75 €/Std.
4
8
Verlorene Aufträge durch verpasste Anrufe0 €
→ Voice-Agent (ab 349 €/Mo) oder Termin-Agent (ab 99 €/Mo)
Ihre Zeit für Büro & Verwaltung0 €
→ Workflow-Agent (ab 239 €/Mo) oder Angebots-Agent (ab 149 €/Mo)
Kapital, das in offenen Rechnungen feststeckt0 €
→ Erinnerungs-Automation (ab 89 €/Mo)
Sichtbarkeit bei Google—
→ Bewertungs-Automation (ab 69 €/Mo)
Ihr verlorenes Potenzial pro Monat
0 €
Passende Lösungen für Ihre Situation:
Rechenannahmen: 15 % der verpassten Anrufe hätten zu einem Auftrag geführt · 20 Arbeitstage pro Monat · Bürozeit bewertet mit Ihrem Stundensatz · offene Rechnungen als gebundenes Kapital (Ø Auftragswert). Unverbindliche Beispielrechnung, keine Zusicherung.
Sofort-Lösungen

Klein anfangen. Ab 69 € im Monat.

Vier Automatisierungen, die sich sofort rechnen. Kein Projekt, keine Umstellung — kostenlos testen, dann entscheiden.

⭐
Bewertungs-Automation
Nach jedem Auftrag automatisch die freundliche Bitte um eine Google-Bewertung — im richtigen Moment, in Ihrem Ton.
So sieht's der Kunde · Beispiel
Vielen Dank für Ihren Auftrag! Waren Sie zufrieden?
★★★★★
Beispieldarstellung — dient nur der Veranschaulichung.
✓ Mehr Sterne. Mehr Neukunden.
69 € / Monat
+ 490 € einmalige Einrichtung · live in 3–5 Tagen · zzgl. MwSt.
🔔
Erinnerungs-Automation
Zahlungserinnerungen, Wartungstermine und Angebots-Nachfassungen laufen automatisch — freundlich, pünktlich, in Ihrem Namen.
Läuft im Hintergrund · Beispiel
Zahlungserinnerung
Rechnung 2026-114 · freundlich
Wartung fällig
Heizung · Einbau vor 12 Monaten
Beispieldarstellung — dient nur der Veranschaulichung.
✓ Nie wieder Geld liegen lassen.
89 € / Monat
+ 690 € einmalige Einrichtung · live in 5–7 Tagen · zzgl. MwSt.
📅
Termin-Agent
Ihre eigene Online-Terminbuchung: Kunde bucht selbst, Ihr Kalender füllt sich, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch.
Ihre Buchungsseite · Beispiel
Freie Termine · Do 24.07.
08:00 10:30 13:00 15:30
✓ Gebucht — Bestätigung ist unterwegs
Beispieldarstellung — dient nur der Veranschaulichung.
✓ Kein Telefon-Pingpong mehr.
99 € / Monat
+ 790 € einmalige Einrichtung · live in 5–7 Tagen · zzgl. MwSt.
📄
Angebots-Agent
Sprachnachricht von der Baustelle rein — fertiges Angebot mit Ihrem Briefkopf raus. Sie geben frei, es geht raus.
Sprachnachricht → Angebot · Beispiel
Beispieldarstellung — dient nur der Veranschaulichung.
✓ Angebot in 2 Minuten statt 20.
149 € / Monat
+ 990 € einmalige Einrichtung · live in 7–10 Tagen · zzgl. MwSt.
So läuft es ab

Von der ersten Frage bis „läuft" — in 3 Schritten.

Kein IT-Projekt. Kein Technikwissen nötig. Sie liefern Ihr Wissen, ich baue den Rest.

01

Kostenloses Gespräch

30 Minuten am Telefon. Wir schauen, wo in Ihrem Betrieb am meisten Zeit und Geld liegen bleibt — und ob sich eine Automatisierung überhaupt lohnt. Keine Verkaufsshow.

02

Ich baue — Sie testen

Ich richte Ihre Lösung fertig ein, mit Ihren Texten und Preisen. Sie testen sie kostenlos im echten Betrieb. Gefällt sie nicht, ist sie wieder weg — Sie zahlen nichts.

03

Läuft — und bleibt betreut

Ab dann arbeitet Ihr Agent im Hintergrund. Im Monatsbeitrag sind Betrieb, Wartung und Störungsbehebung enthalten — Sie erreichen mich direkt, nicht eine Hotline. Der Vertrag ist monatlich zum Monatsende kündbar, Sie binden sich also nicht langfristig.

Die Ausbaustufe

Drei KI-Agenten. Ein Betrieb, der sich selbst organisiert.

Wenn die erste Automatisierung läuft: Jeder Agent übernimmt einen kompletten Bereich — rund um die Uhr, ohne Krankheit, ohne Urlaub.

💬
Chat-Agent
Ihr digitaler Empfang auf der Website: begrüßt jeden Besucher, versteht sein Anliegen und führt ihn bis zur Terminbuchung.
Website-Chat · 22:47 Uhr · Beispiel
Wie schnell können Sie ein Bad sanieren?
Gern! Für ein Standardbad planen wir 8–12 Werktage. Soll ich einen Beratungstermin vorschlagen?
Ja bitte
✓ Termin Do 10:30 reserviert
Beispieldarstellung — dient nur der Veranschaulichung.
  • Antwortet sofort, 24/7
  • Qualifiziert Anfragen vor
  • Bucht Termine direkt im Chat
  • Bestätigung per E-Mail & WhatsApp
✓ Kein Auftrag mehr unbeantwortet.
ab 199 € / Monat
+ ab 1.290 € Einrichtung · live in 5–7 Tagen · zzgl. MwSt.
⭐ Beliebtester
⚙️
Workflow-Agent
Die stille Bürokraft im Hintergrund: übernimmt Angebote, Rechnungen und Dokumente und verbindet Ihre Programme miteinander.
Ein Auslöser, alles läuft · Beispiel
Anfrage→ Angebot→ Termin→ Rechnung
✓ 4 Schritte — 0 Klicks für Sie
Beispieldarstellung — dient nur der Veranschaulichung.
  • Automatisiert Angebote & Rechnungen
  • Verbindet Mail, Kalender, CRM, Lexoffice
  • Startet per Formular, Mail oder Eintrag
  • Läuft ohne Klicks im Hintergrund
✓ 2 Stunden Verwaltung täglich zurück.
ab 239 € / Monat
+ ab 1.290 € Einrichtung · live in 7–14 Tagen · zzgl. MwSt.
📞
Voice-Agent
Nimmt jeden Anruf entgegen, wenn Sie es nicht können — auf der Baustelle, im Feierabend, mitten in der Nacht. Spricht natürlich auf Deutsch.
Eingehender Anruf · 07:12 Uhr · Beispiel
„Guten Tag, Betrieb Müller. Was kann ich für Sie tun?"
✓ Rückruf notiert · Termin Fr 09:00
Beispieldarstellung — dient nur der Veranschaulichung.
  • Nimmt jeden Anruf an — auch nachts
  • Spricht natürlich auf Deutsch
  • Trägt Anliegen & Kontakt sauber ein
  • Bucht Termine, leitet Notfälle weiter
✓ Kein Anruf mehr verloren.
ab 349 € / Monat
+ ab 1.990 € Einrichtung · live in 7–10 Tagen · zzgl. MwSt.
Transparente Preise

Keine versteckten Kosten. Sie sehen alles.

Monatsbeitrag plus einmalige Einrichtung — mehr kommt nicht. Nicht sicher, was passt? Machen Sie die 30-Sekunden-Analyse, ich empfehle Ihnen das Passende.

Beim Voice-Agent sind die angegebenen Freiminuten im Monatsbeitrag enthalten (300 / 700 / 1.500 Min.); darüber hinaus genutzte Gesprächsminuten werden mit 0,29 €/Min. abgerechnet.
Angebot richtet sich an Unternehmen. Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Monatsbeitrag zum Monatsende kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Wer dahintersteckt

Kein Konzern. Ein Ansprechpartner.

Rico Schönau, Gründer von Betriebsagenten

Rico Schönau

Ich bin Rico, Gründer von Betriebsagenten aus Dresden. Ich baue KI-Agenten für Handwerksbetriebe und kleine Mittelständler — und ich baue sie selbst. Sie sprechen bei mir nicht mit einem Vertrieb, sondern direkt mit dem, der Ihre Lösung entwickelt und betreut.

Meine Firma betreibe ich selbst weitgehend mit denselben Automatisierungen, die ich verkaufe. Ich weiß also aus erster Hand, was funktioniert — und was nur nach Zukunft klingt. Nebenbei bin ich im Motorsport-Management tätig; dort wie im Handwerk gilt: Wer die richtigen Abläufe automatisiert, gewinnt Zeit für das, worauf es ankommt.

Wenn Sie wissen wollen, ob sich das für Ihren Betrieb lohnt: Rufen Sie mich einfach an. Ich sage Ihnen auch ehrlich, wenn es sich nicht lohnt.

— Rico Schönau, Betriebsagenten
📞 Lieber direkt anrufen
Aus der Praxis

vonEdelmann Maßkleidung.

Interne Prozesse, die sich selbst erledigen.

Die Maßschneiderei aus Dresden & Bautzen nutzt unseren Workflow-Agenten für ihre internen Abläufe. Das spart im Alltag spürbar Zeit — und lässt dem Team den Kopf frei für das, worauf es wirklich ankommt: erstklassige Maßkleidung.

— vonEdelmann Maßkleidung, Dresden & Bautzen
Häufige Fragen

Was Betriebe am häufigsten fragen.

Ich richte Ihre Lösung fertig ein — mit Ihren echten Daten, Texten und Preisen. Sie nutzen sie danach im normalen Betrieb und sehen, ob sie etwas bringt. Erst wenn Sie sich dafür entscheiden, wird abgerechnet. Sagen Sie ab, entstehen Ihnen keine Kosten und die Lösung wird wieder entfernt.

Nein. Ich richte alles ein, verbinde es mit Ihren bestehenden Programmen und erkläre Ihnen in 15 Minuten, worauf Sie achten müssen. In den meisten Fällen setzen Sie später nur noch einen Haken in einer Liste — den Rest macht der Agent.

Gar nicht langfristig: Der Monatsbeitrag ist zum Monatsende kündbar — es gibt keine Mindestlaufzeit. Die einmalige Einrichtungsgebühr fällt nur an, wenn Sie sich nach dem kostenlosen Test für die Lösung entscheiden.

Datenschutz ist bei KI-Lösungen der wichtigste Punkt — deshalb gehört zu jedem Paket ein Datenschutzpaket: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO sowie fertige Datenschutzhinweise für Ihre Website. Ich sage Ihnen im Gespräch offen, welche Dienste eingesetzt werden und wo die Daten verarbeitet werden.

Kritische Schritte laufen nie vollautomatisch ins Blaue: Angebote gehen z. B. erst nach Ihrer Freigabe raus, Notfälle werden an einen Menschen weitergeleitet. Die Behebung von Störungen ist im Monatsbeitrag enthalten, und Sie erreichen mich direkt — nicht eine Hotline.

Der Agent gibt sich als digitaler Assistent Ihres Betriebs zu erkennen — das ist rechtlich sauber und schafft Vertrauen. Tonfall, Wortwahl und Inhalte stimmen wir vorher auf Ihren Betrieb ab, damit es zu Ihnen passt.

Nein — es ersetzt die Arbeit, für die niemand Zeit hat: nachfassen, erinnern, eintragen, nach Feierabend Angebote tippen. Ihr Team macht weiter Handwerk, nur ohne den Verwaltungsberg.

Im Monatsbeitrag sind Betrieb, Wartung und die Behebung von Störungen enthalten — läuft etwas nicht wie es soll, kümmere ich mich darum. Inhaltliche Änderungswünsche (neue Texte, zusätzliche Abläufe, Erweiterungen) rechne ich nach Aufwand ab und nenne Ihnen den Preis vorher.

Ihr Betrieb bereit für KI-Automatisierung?

Ein kostenloses Gespräch, 30 Minuten. Wir schauen gemeinsam, was sich für Sie rechnet — und was nicht. Danach entscheiden Sie in Ruhe.

📞 Lieber anrufen